Konferencje naukowe, rozwojowe czy biznesowe to idealne miejsca do poszerzenia swojej wiedzy oraz poznania nowych osób. Niestety, dla introwertyków to trudne doświadczenie. Osoby z natury wycofane, ceniące spokój i mniejsze grono osób, nie czują się dobrze na tak wielkich wydarzeniach. Z tego artykułu dowiesz się, jak zarządzać swoją energią, aby wrócić z konferencji z nowymi kontaktami, a nie tylko przebodźcowaniem i darmową kawą.
1. Przygotuj się
Zanim udasz się na konferencję, dokładnie się do niej przygotuj. Przejrzyj jej harmonogram, dowiedz się, kim będą prelegenci. Zastanów się, kto spośród tych osób wzbudza w Tobie największe zainteresowanie i z kim chciałbyś porozmawiać na konkretny temat, z kim chciałbyś nawiązać relację. Możesz też przygotować w głowie kilka scenariuszy rozmów, by w trakcie interakcji nie czuć się zagubionym. Jeśli planujesz rozmowę z osobą, która w przeszłości publikowała artykuły naukowe lub specjalistyczne, przeczytaj je, a podczas spotkania nawiąż do nich. Najważniejsze: nie musisz stawiać sobie za cel rozmowy z kilkunastoma osobami – czasem wystarczą 2-3 wartościowe dyskusje, które w przyszłości przełożą się na relacje zawodowe.
2. Dbaj o swoje zasoby energetyczne
Ekstrawertycy ładują swoje baterie w tłumie. Im więcej osób, tym dla nich lepiej. Są mistrzami pierwszego wrażenia i świetnie odnajdują się wśród nowych osób. Introwertycy z kolei odzyskują energię w spokojniejszych miejscach. Znając harmonogram konferencji, zastanów się, czy musisz wziąć udział we wszystkich panelach i wydarzeniach, czy może któreś z nich są poza Twoim kręgiem zainteresowań. Nawet podczas takich wydarzeń możesz znaleźć miejsce, w którym odpoczniesz w samotności. Bierz udział tylko w tych wydarzeniach, które najbardziej Cię interesują, a podczas pozostałych prelekcji i przerw znajdź odosobnione miejsce i daj sobie chwilę wytchnienia.
3. Szukaj okazji do rozmów 1:1
Ekstrawertycy potrafią wejść w środek rozmowy dużej grupy i świetnie się w niej odnaleźć. Ale jeśli czytasz ten artykuł, to znaczy, że Ty nim nie jesteś. Dołączenie do dyskusji odbywającej się w większej grupie jest trudne. Dlatego szukaj sytuacji, w których możesz porozmawiać z kimś w cztery oczy. Będziesz się czuć swobodniej. Początkiem takiej rozmowy może być wcześniejsze zadanie prelegentowi pytania na forum podczas sesji Q&A. Po jej zakończeniu możesz podejść do danej osoby i zacząć rozmowę, nawiązując do swojego pytania. Osoby prowadzące bezpośrednie rozmowy lepiej zapadają w pamięć niż osoby uczestniczące w rozmowie w dużej grupie. I nie zapomnij zadawać otwartych pytań. W ten sposób pokażesz rozmówcy, że zależy Ci na poznaniu jego zdania na konkretny temat i nie będziesz musiał wymyślać co chwila nowych tematów do podtrzymania konwersacji.
4. Zasada 48h
Introwertycy, w przeciwieństwie do ekstrawertyków, są świetni w budowaniu długoterminowych relacji. Ci drudzy wywierają świetne pierwsze wrażenie, ale przez to, że lubią, jak ciągle się coś u nich dzieje, szukają jak najwięcej okazji do poznawania kolejnych osób i nie dbają o relacje, które nawiązali. Introwertycy wręcz przeciwnie: są świetnymi słuchaczami, empatycznymi i lepiej zapamiętują rozmowy z takich wydarzeń, ponieważ odbywają ich mniej. Dlatego w ciągu pierwszych 48 h od zakończenia konferencji skontaktuj się z osobami, z którymi nawiązałeś relację. Podziękuj za rozmowę, wyślij link do artykułu lub publikacji, o której wspomniałeś podczas spotkania 1:1. Podziękuj też za rozmowę i podkreśl, co wniosła ona do Twojego doświadczenia. Dlaczego 48 h? Bo to idealny czas, abyś zregenerował się po wydarzeniu i dobrze przemyślał, co chcesz napisać.
Konferencje to miejsce, w którym zawsze znajdą się inni introwertycy. Bądź uważnym obserwatorem. Zobacz, kto także stoi sam i do kogo możesz podejść i zagadać. Pamiętaj też, że nie każdy musi chcieć rozmawiać. Najważniejsze, by zarówno przed konferencją, jak i po niej, znaleźć czas na regenerację i odbudowanie zasobów energetycznych. Najważniejsze, byś nie nastawiał się negatywnie do wydarzenia. Pomyśl o tym jako o idealnej okazji do poszerzenia swojej wiedzy i z takim podejściem udaj się na wydarzenie. A każda poznana osoba, każdy zdobyty kontakt to dodatkowe wartości, które wyniesiesz z wydarzenia.